Автоматизированная информационная система «Бюро технической инвентаризации» разработана на базе системных решений GeoCad Systems и предназначена для учета информации по частному и государственному жилому фонду, включая кооперативы (садовые, гаражные) и овощехранилища, а также по общественному и производственному фонду, проведения оценки строений и сооружений, ведения правовых документов по всем видам сделок с недвижимостью, с предоставлением различных справок и документов установленных форм, в том числе и статистических отчетов, принятых по России.

Система разработана в виде программно-технологического комплекса управления базами данных с учетом специфики работ городских Бюро технической инвентаризации. Все семантические характеристики учетных объектов и прикладные классификаторы разработаны с учетом действующих нормативных документов и соответствующих законодательных актов.

В состав комплекса входят следующие (основные) программные модули:

• Приложение «Администратора системы» – для выполнения общей настройки системы, распределения прав доступа пользователей к информационным ресурсам, контроля целостности баз данных и других общесистемных операций;
• Модуль «Импорт-Экспорт» – для обеспечения операций обмена данными с другими аналогичными системами или специализированными программными продуктами, используемыми в качестве средств подготовки или анализа информации;
• Приложение «Проектировщика системы» – для разработки и адаптации системных решений конечного пользователя, работающих в составе и под управлением GeoCad Systems;
• Графическое приложение CPS Graph – для пространственного представления объектов баз данных, имеющих метрические данные, получения информации о выбранных объектах, отображения графических выборок и ввода/редактирования пространственных характеристик объектов;
• Клиент-приложение «Бюро технической инвентаризации» – для организации различных режимов обслуживания баз данных (семантических, метрических и служебных), ориентированное на работу с информацией БТИ.

Основными учетными объектами системы являются земельные участки, имущественные комплексы, здания, сооружения, квартиры, помещения и хозяйственные постройки. По каждому учетному объекту хранится информация: адрес, благоустройство, площади, стоимости, процент износа, конструктивные элементы, правовые документы и т.д. При совместном использовании системы «БТИ» и системы «Земельный кадастр» банк данных является общим по учетным объектам (улицы, субъекты, кварталы, секции и т.д.), а это исключат дублирование информации и повышает оперативность получения данных по земельному участку.

Для формализации и ускорения процесса ввода данных разработаны справочники, предназначенные для определения и классифицикации объектов, терминов и названий, с которыми работает сотрудник БТИ. В процессе работы системы названия и определения вводятся в базу путем выборки их из соответствующего справочника. Ввод данных первичной инвентаризации с автоматической выборкой коэффициентов из нормативных справочников и автоматическим расчетом площадей, объемов и стоимости жилого дома (квартиры, помещения), строений и сооружений, расположенных на участке, позволяет напрямую работать с данными путем составления различных запросов и выдачей отчетной документации.

Жилые здания могут быть описаны в системе по этажам и квартирам, с полной экспликацией помещений, автоматическим подсчетом площадей и стоимости.

В системе возможно выполнение расчетов восстановительной стоимости объекта в зависимости от состава конструктивных элементов и действительной стоимости с учетом процента износа. Методика оценки жилых зданий, построек и сооружений учитывает оценочные параметры, относящиеся к характеристике конструктивного элемента или вида строительно-отделочных работ и позволяет по характеристикам строения автоматически определять стоимость 1м² (1м³) и полную восстановительную и действительную стоимости всех строений. Также учитываются надбавки к стоимости строения на 1м³ по описанным элементам благоустройства, коэффициенты которых в свою очередь выбираются автоматически. Восстановительная и действительная стоимости подсчитываются в ценах года составления справочника, затем с учетом коэффициента инфляции стоимости приводятся к любому году. Также учитываются надбавки к стоимости строений по элементам благоустройства, коэффициенты которых выбираются автоматически. Cистема позволяет описывать и хранить все технические характеристики строений, в том числе и признаки износа каждой конструкции. Все эти параметры участвуют в определении процента износа всего строения, от которого зависит восстановительная стоимость этого строения. Также учитываются надбавки к стоимости строений по элементам благоустройства, коэффициенты которых выбираются автоматически.

Кроме того в системе предусмотрена регистрация прав и сделок на все виды недвижимости, включая дома, квартиры, гаражи, садовые участки, ячейки овощехранилища. Все документы хранятся в банке данных – от первой сделки до последней, с учетом основного права долевого участия субъектов, приватизации, обременений. Подготавливается и выдается справка для налоговой инспекции по любому субъекту о наличии всей недвижимости, справка для нотариуса о стоимости строений и сооружений на участке.

Для более полного процесса автоматизации труда сотрудников БТИ в системе предусмотрена подготовка и выдача следующих основных документов:

• Технические паспорта на здания, квартиры;
• Регистрационные удостоверения;
• Выписки и реестровые карточки объектов;
• Формы статистической отчетности;
• Справки для налоговой и других служб.

Автоматическое ведение системного архива позволяет отслеживать любые изменения объектов и их характеристик, что позволяет оператору в случае необходимости легко восстановить утраченную информацию.

Структура баз данных позволяет выполнять информационное расширение системы до многоцелевого территориального кадастра (градостроительный кадастр, недвижимость, экология, инженерные сети и т.д.).

Система позволяет: :

• Вести учет объектов земельного кадастра – Территориальных зон, Кварталов, Участков.
• Вести учет объектов недвижимости – Зданий, Сооружений, Квартир, Помещений. В банке данных хранятся все технические характеристики объектов.
• Вести регистрацию прав на недвижимое имущества и сделок с ним.
• Формировать инвентарные дела на объекты недвижимости; отслеживать движение дел внутри предприятия.
• Формировать и выдавать на печать технические паспорта на объекты недвижимости, всяческие справки (справка в налоговые органы об объекте недвижимого имущества, справка в нотариальную контору, справки на запрос и т.п.) и выписки из технического паспорта.
• Вести журнал выдачи и возврата дел.
• Вести учет документов в архиве БТИ.
• Производить инвентаризацию архива.
• Вести учет самовольно возведенных или переоборудованных зданий, с выдачей сообщения о самовольной постройки.
• Автоматически посчитать стоимость объектов недвижимости с учетом всех поправок и надбавок к стоимости. Классификатор, на данный момент, содержит всю информацию, необходимую для расчета стоимости по сборника укрупненных показателей №28 и № 26.
   
  • СБОРНИК № 28 УКРУПНЕННЫХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ВОССТАНОВИТЕЛЬНОЙ СТОИМОСТИ ЖИЛЫХ, ОБЩЕСТВЕННЫХ ЗДАНИЙ ИЗДАНИЙ И СООРУЖЕНИЙ КОММУНАЛЬНО-БЫТОВОГО НАЗНАЧЕНИЯ ДЛЯ ПЕРЕОЦЕНКИ ОСНОВНЫХФОНДОВ. Утвержден Государственным комитетом Совета Министров СССР по делам строительства.
  • СБОРНИК № 26 УКРУПНЕННЫХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ВОССТАНОВИТЕЛЬНОЙ СТОИМОСТИ ЗДАНИЙ И СООРУЖЕНИЙ В СОВХОЗАХ.КОЛХОЗАХ, МЕЖКОЛХОЗНЫХ И ДРУГИХ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫХ ПРЕДПРИЯТИЯХ И ОРГАНИЗАЦИЯХ. Утвержден Министерством сельского хозяйства СССР по согласованию с Госстроем СССР.
  
  
• Автоматически посчитать процент износа здания по введенным конструктивным элементам и характеристикам износа, балансовую и инвентаризационную стоимости.
• Вести учет выдачи справок с возможностью вывода на печать журнала выдачи справок за какой-то период. В состав семантической информации входят: дата выдачи справки, стоимость, количество экземпляров, дата оплаты, ФИО сотрудника, выдавшего справку.
• Отслеживать поступление и обработку заявок. Ведется учет нарядов на исполнение работ и выполненных работ по заявке с расчетом стоимости работ. Также можно отследить оплату по заявке. Выдается на печать Реестр расчетов с заказчиками. Выдаются на печать Заявление заказчика, Договор на проведение работ, Акт приема-сдачи работ.
• Произвести экспорт информации в текстовый файл в формате для налоговых органов.